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Fonctionnalité / Maintenance préventive

Suivez les contrats d'entretien de vos toitures-terrasses sans perdre les échéances.

Les contrats d'entretien représentent une activité récurrente, à condition de programmer les visites et de garder la trace des opérations. ElviaBati aide à rapprocher contrat, planning, intervention et compte rendu.

Aperçu de l'interface de gestion ElviaBati

À retenir

Les points essentiels pour votre équipe

  • Retrouver les contrats actifs et leurs sites associés.
  • Visualiser les visites planifiées et les échéances à suivre.
  • Affecter les interventions à une équipe.
  • Archiver les comptes rendus et les photos par bâtiment.
  • Identifier les actions complémentaires pouvant donner lieu à un devis.

Comprendre le fonctionnement

Une méthode concrète, adaptée aux chantiers.

01

Le cycle de vie d'un contrat d'entretien

Après la signature, il faut identifier les ouvrages concernés, la fréquence contractuelle, les accès, les interlocuteurs et les dates prévues. Chaque visite doit alimenter l'historique. Les anomalies ou prestations hors contrat doivent être suivies séparément.

02

Préparer une tournée de maintenance

Regrouper des visites proches et vérifier la disponibilité des équipes peut limiter les déplacements. Les contraintes d'accès, de météo et de sécurité restent prioritaires sur l'optimisation kilométrique.

03

Documenter la visite auprès du gestionnaire

Le rapport doit distinguer les points vérifiés, les observations, les mesures réalisées et les recommandations. Il permet au client de comprendre la prestation et à l'entreprise de préparer la visite suivante.

04

Éviter les renouvellements oubliés

Une vue claire des échéances facilite la prise de contact à temps. Le renouvellement dépend toujours des conditions du contrat et de l'accord du client ; un logiciel n'effectue pas ce renouvellement à votre place.

Questions fréquentes

Les réponses utiles avant de choisir

La fréquence des visites est-elle identique pour tous les toits ?

Non. Elle dépend du contrat, du système d'étanchéité, de l'exposition, de l'usage et des préconisations applicables.

Peut-on retrouver les rapports des années précédentes ?

Le regroupement des documents par client et par site fait partie de l'organisation visée par ElviaBati.

Le logiciel remplace-t-il l'inspection technique ?

Non, il accompagne l'organisation et la traçabilité ; le diagnostic et les décisions techniques restent du ressort des professionnels.

Découvrir ElviaBati

Vérifiez le logiciel sur un cas concret.

Présentez vos interventions, vos documents et vos contraintes. La démonstration vous aide à décider si ElviaBati correspond à votre entreprise d'étanchéité.

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